شوراي عالي همايش رئيس شورا: وزير نفت دبير شورا: معاون امور منابع انساني و مديريت وزارت نفت
اعضاي شورا: وزارت نفت: معاون وزير نفت در امور برنامه ريزي و مديريت، تأكيد اين همايش بر مديريت و برنامه ريزي مي باشد و لذا اهميت حضور اين معاونت در شورا مشخص است. معاون وزير نفت در امور بين الملل، انعقاد قراردادها فرصت بسيار مناسبي جهت توسعه فناوري مي باشد كه دراين معاونت پيگيري مي شود . معاون وزير نفت در امور مهندسي و فناوري، معاون وزير نفت و مدير عامل شركت ملي صنايع پتروشيمي ايران، معاون وزير نفت و مدير عامل شركت ملي نفت ايران، معاون وزير نفت و مدير عامل شركت ملي گاز ايران، معاون وزير نفت و مدير عامل شركت ملي پالايش و پخش فرآورده هاي نفتي ايران، چهار شركت اصلي وزارت نفت به عنوان بدنه هاي تشكيل دهنده ساختار نفت و مهمترين مخاطبان و ذي نفعان همايش مي باشند. رئيس پژوهشگاه صنعت نفت پژوهش از اركان فناوري بشمار مي رود. همچنين يكي از برگزار كنندگان اصلي همايش قبلي و همچنين همايش جاري پژوهشگاه صنعت نفت مي باشد كه نقش تعيين كننده اي را در برگزاري همايش عهده دار مي باشد. رئيس دانشگاه صنعت نفت نقش برجسته دانشگاه صنعت نفت در تربيت نيروي انساني متخصص در زمينه هاي مختلف نفت، حائز اهميت است. مدير كل روابط عمومي وزارت نفت يكي از مراكزي كه مي تواند چه در معرفي همايش و چه در اطلاع رساني پيش، حين و پس از همايش، ياري گر دبيرخانه باشد، روابط عمومي است كه داراي امكانات و پتانسيل هاي فراواني در سطح صنعت نفت مي باشد. وزارت علوم، تحقيقات و فناوري: معاون فناوري وزارت علوم، تحقيقات و فناوري توسعه فناوري در همه زمينه ها از جمله صنعت نفت، مستلزم همكاري دستگاههاي متعددي مي باشد كه يكي از مهمترين آنها وزارت علوم، تحقيقات و فناوري است كه نقش مهمي را در توليد علم و فناوري در كشور دارد. دفتر همكاريهاي فناوري: رئيس دفتر همكاريهاي فناوري رياست جمهوري اين دفتر به عنوان پيشنهاد دهنده و يكي از برگزاركنندگان اصلي اين همايش مي باشد، كه همواره تلاش نموده در راستاي اهداف وزارت نفت، مشوق و ياريگر صنعت نفت در توسعه فناوري هاي مورد نياز آن باشد. وزارت صنايع و معادن: رئيس سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران همانگونه كه مستحضريد ساليانه مبالغ هنگفتي صرف واردات اقلام مصرفي در نفت مي گردد كه مي شود با ساخت داخل نمودن آنها، از خروج مقادير زيادي ارز جلوگيري كرد. يكي از اهداف اين همايش بررسي مشكلات سازندگان داخلي تجهيزات صنعت نفت و تعامل ايشان به بخش هاي دولتي است. همچنين موضوع حمايت از صنايع داخلي جزو سياست هاي وزارت صنايع و معادن مي باشد مجلس شوراي اسلامي: رئيس كميسيون انرژي مجلس شوراي اسلامي مجلس شوراي اسلامي به عنوان نهاد قانونگذار در كشور، مي تواند كمك شاياني را در رسيدن به اهداف اين همايش ايفا نمايد. سازمان مديريت و برنامه ريزي: مدير كل دفتر امور انرژي سازمان مديريت و برنامه ريزي تأكيد اين همايش بر مديريت و برنامه ريزي است، لذا سازمان مديريت و برنامه ريزي به عنوان يك سازمان فراجناحي مي تواند نقش ارزنده اي را در اين همايش ايفا كند.
صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران: قائم مقام سازمان صدا و سيماي جمهوري اسلامي توسعه و ترويج فناوري در كشور نياز به ابزارهاي كارآمدي دارد، رسانه ملي يكي از اين ابزارهاست كه در صورت امكان استفاده از آن در راستاي اهداف همايش، قدم هاي بزرگي برداشته خواهد شد. بخش خصوصي: از چهار انجمن فعال در زمينه نفت، گاز و پتروشيمي كه عبارتند از: انجمن سازندگان تجهيزات صنعت نفت ايران (استصنا)، انجمن شركت هاي مهندسي و ساخت صنايع نفت و نيرو، انجمن شركت هاي مهندسي و پيمانكاري نفت، گاز و پتروشيمي (APEC)، انجمن سازندگان تجهيزات صنعتي ايران (ستصا) براي برقراري ارتباط نزديك تر و سازنده تر ميان بخش ها خصوصي و دولتي دعوت به عمل آمده است. | 
